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  • 公司首页 / 专家答疑 / 如何提高财务部的工作效率?
    如何提高财务部的工作效率?
    时间:2008-05-29 17:39 发布者:徐超 阅读:10815

    某大型家具公司总经理:

        我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌握公司资金、存货,究竟是什么原因啊?

    众孚顾问:

        随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:
        一、财务部门自身的原因
        1、财务部岗位设置不合理
        目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。
        2、工作量分配不均
        由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵塞的情况,降低整体的工作效率。
        3、财务人员能力问题
        一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。
        二、部门间协同配合的问题
        财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
        如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:
        一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;
        二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;
        三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。

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